Het spreiden van werktijden en het vermijden van de spits zorgt voor minder files en minder stress. Medewerkers houden meer energie over en hebben een betere balans tussen werk en privé. Dat merk je als werkgever meteen. Het ziekteverzuim daalt, de productiviteit stijgt en de sfeer op het werk verbetert. Gedrag veranderen is niet altijd makkelijk. Daarom werkt spreiden en mijden het best als je dit samen en stap voor stap aanpakt.
Van drukte naar betere spreiding
Het woon-werkverkeer is het drukst op dinsdag en donderdag en tijdens de ochtend- en avondspits. Door medewerkers meer ruimte te geven in wanneer, waar en hoe zij werken en reizen, ontstaat vanzelf meer spreiding over de week en de dag.
Je kunt dit stimuleren door flexibel werken en reizen mogelijk te maken. Met een mobiliteitsbudget of mobiliteitskaart kiezen medewerkers zelf hun vervoermiddel en reistijd. Reistijd kan daarbij (deels) werktijd zijn, vooral bij reizen met het ov. Heldere afspraken helpen, zoals geen vergaderingen vóór 10.00 uur, ruimere openingstijden van het kantoor en extra aandacht voor thuiswerken op drukke dagen.
Ook helpt het om medewerkers bewuster te laten kiezen hoe zij hun werkdag indelen. De ABC-methode (Activity Based Commuting) ondersteunt hierbij. Medewerkers staan stil bij wat zij die dag gaan doen, waar dat het beste kan, wanneer zij reizen en welk vervoermiddel past. Dit korte denkproces leidt vaak tot andere keuzes en minder reizen in de spits.
Slim organiseren van werk en werkplekken
De rol van het kantoor verandert daarbij mee. Door het kantoor vooral te gebruiken voor overleg en samenwerking, en minder voor individueel werk, blijven medewerkers minder lang op locatie. Minder vaste werkplekken of een flexibel parkeerbeleid zorgen voor een betere verdeling over de week. Met extra voorzieningen of vaste teammomenten kun je woensdag en vrijdag aantrekkelijker maken.
Daarnaast helpt het om werken dichter bij huis mogelijk te maken, bijvoorbeeld via flexkantoren of hubs die goed bereikbaar zijn met fiets of ov. Leidinggevenden spelen hierin een grote rol. Door te sturen op resultaten in plaats van aanwezigheid krijgen medewerkers vertrouwen en ruimte. Samenwerken met andere organisaties in de buurt, zoals scholen of zorginstellingen, kan ook helpen om drukte in de omgeving te verminderen.
Wet- en regelgeving: duidelijk en toekomstgericht
Spreiden en mijden sluit goed aan bij de huidige regels. Werkgevers met 100 of meer medewerkers moeten gegevens over woon-werkverkeer en zakelijke reizen registreren. Dit gebeurt via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in het kader van de CO₂-registratieplicht (WPM).
Ook de fiscale regels veranderen. Vanaf 2026 worden voordelen voor elektrische auto’s verder afgebouwd. Sinds 2025 geldt BPM ook voor nieuwe elektrische bestelauto’s. De onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2026 € 2,45 per dag. De onbelaste reiskostenvergoeding blijft € 0,23 per kilometer. Per dag mag je één van deze vergoedingen onbelast toepassen binnen de werkkostenregeling.
Samen vooruit
Spreiden en mijden werkt het best als onderdeel van een positieve werkgeversaanpak. Niet door regels op te leggen, maar door samen te kijken wat past bij jouw organisatie en medewerkers. Zo werken we provinciebreed aan bereikbaarheid, vitaliteit en duurzame mobiliteit in Noord-Holland en Flevoland.
